การจัดการทรัพยากรบุคคลจึงไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่มีความต้องการแรงงานเพิ่มขึ้นแบบเฉพาะกิจ เช่น ฤดูท่องเที่ยว ช่วงจัดโปรโมชั่น หรือโครงการที่ต้องใช้บุคลากรจำนวนมากในระยะเวลาสั้น ๆ การจัดหาพนักงานแบบชั่วคราว (Temporary Staff) จึงกลายเป็นอีกวิธีที่ช่วยแก้ปัญหาขององค์กร แล้วการจัดหาพนักงานแบบชั่วคราว มีข้อดีอะไรบ้าง วันนี้เรามีคำตอบให้คุณ
ทำความเข้าใจ การจัดหาพนักงานแบบชั่วคราว
การจัดหาพนักงานแบบชั่วคราว คือ การจ้างพนักงานเข้ามาปฏิบัติงานในองค์กรในช่วงเวลาที่จำกัด ตามระยะเวลาและความต้องการของธุรกิจ โดยพนักงานเหล่านี้ไม่ได้อยู่ในระบบพนักงานประจำของบริษัท แต่จะทำงานตามสัญญาที่กำหนดไว้ เช่น 3 เดือน, 6 เดือน หรือจนกว่างานโครงการนั้นจะเสร็จสิ้น
ข้อดีของการจัดหาพนักงานแบบชั่วคราว
การใช้พนักงานแบบ Temporary ไม่ได้มีข้อดีแค่ลดค่าใช้จ่าย แต่ยังช่วยเพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพให้กับธุรกิจในหลายด้าน ดังนี้
1. เพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารบุคลากร
ธุรกิจบางประเภทมีความต้องการแรงงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เช่น ห้างสรรพสินค้า บริษัทโลจิสติกส์ หรือโรงงานที่มีการผลิตตามฤดูกาล การใช้พนักงานชั่วคราวช่วยให้บริษัทสามารถปรับจำนวนพนักงานขึ้นหรือลงได้ตามสถานการณ์ โดยไม่กระทบต่อโครงสร้างองค์กรหลัก
2. ลดภาระด้านเอกสารและขั้นตอนการจ้างงาน
เมื่อใช้ บริษัทจัดหาพนักงาน outsource บริษัทต้นสังกัดไม่จำเป็นต้องดำเนินการสรรหา คัดเลือก สัมภาษณ์ หรือจัดทำสัญญาจ้างด้วยตนเอง เพราะผู้ให้บริการจะเป็นผู้จัดการในทุกขั้นตอน รวมถึงดูแลเรื่องเอกสารการจ้างงานและการจ่ายค่าตอบแทนตามกฎหมายแรงงาน ทำให้บริษัทสามารถโฟกัสไปที่ธุรกิจหลักได้เต็มที่
3. ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดียิ่งขึ้น
การจ้างพนักงานประจำในบางตำแหน่งอาจทำให้ธุรกิจแบกรับต้นทุนที่สูงเกินความจำเป็น โดยเฉพาะงานที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว การจ้างงานชั่วคราวช่วยให้บริษัทจ่ายเฉพาะค่าจ้างตามระยะเวลาที่ใช้งานจริง ไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายด้านสวัสดิการระยะยาว
4. ได้บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางทันที
บางโครงการต้องใช้บุคลากรที่มีทักษะเฉพาะทาง เช่น IT Support, เจ้าหน้าที่จัดอีเวนต์, พนักงานสต๊อกสินค้า หรือฝ่ายผลิตที่ต้องทำงานเพิ่มในช่วงยอดขายสูง หากบริษัทใช้เวลาในการสรรหาด้วยตนเอง อาจทำให้โครงการล่าช้า บริษัทจัดหาพนักงาน ช่วยให้ได้คนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมพร้อมทำงานได้ทันที
5. ลดความเสี่ยงด้านการบริหารบุคลากร
ปัญหาการลาออก การทดลองงานไม่ผ่าน หรือข้อพิพาทแรงงาน เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้เสมอ การจ้างพนักงานผ่าน บริษัทจัดหาพนักงาน outsource ช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้ เนื่องจากบริษัทคู่สัญญาจะเป็นผู้ดูแลเรื่องกฎหมายแรงงาน การเปลี่ยนพนักงาน หรือการจัดหาบุคคลทดแทนให้ตามเงื่อนไขที่ตกลงไว้
ทำไมควรใช้บริการจากบริษัทจัดหาพนักงานมืออาชีพ
แม้ธุรกิจจะสามารถประกาศหาพนักงานชั่วคราวเองได้ แต่การใช้บริการจาก บริษัทจัดหาพนักงาน ที่มีความเชี่ยวชาญจะช่วยย่นระยะเวลาและเพิ่มคุณภาพของบุคลากรที่ได้มา เพราะบริษัทเหล่านี้มีฐานข้อมูลผู้สมัครที่พร้อมทำงาน มีระบบคัดกรองที่มีมาตรฐาน และเข้าใจข้อกฎหมายแรงงานเป็นอย่างดี
นอกจากนี้ บริษัทจัดหาพนักงาน outsource ยังสามารถให้คำปรึกษาเกี่ยวกับรูปแบบการจ้างงานที่เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจ ช่วยให้บริษัทลดต้นทุนด้าน HR และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการจ้างงานที่ไม่ถูกต้องตามกฎหมาย
การจัดหาพนักงานแบบชั่วคราว (Temporary) เป็นทางเลือกที่ช่วยให้ธุรกิจปรับตัวได้รวดเร็ว ลดภาระต้นทุน และเพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ในช่วงเร่งขยายกิจการ จัดอีเวนต์พิเศษ หรือทำโครงการชั่วคราว การใช้พนักงาน Temporary ถือเป็นกลยุทธ์ที่ช่วยให้องค์กรเดินหน้าได้อย่างมั่นคง มีประสิทธิภาพ และตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจได้ทันท่วงที
หากคุณกำลังมองหา บริษัทจัดหาพนักงาน ที่ให้บริการแบบครบวงจร เราขอแนะนำ บริษัท พีพีดี เกรทเท็สต์ จำกัด ผู้ให้บริการด้านบริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร (HR Outsourcing) ที่เชี่ยวชาญในการให้บริการจัดหาพนักงานเพื่อสนับสนุนองค์กรทั้งภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ และภาคเอกชน ด้วยทีมงานมืออาชีพ พร้อมระบบการบริหารจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ เลือกใช้บริการจาก บริษัทจัดหาพนักงาน outsource ที่คุณวางใจได้
สามารถติดต่อ PPD Greatest ผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้
เบอร์ติดต่อฝ่ายการตลาด: 099-2818448
เบอร์ติดต่อสำนักงาน: 02-1270052
อีเมลสำหรับลูกค้า: ppdgreatestdata@gmail.com
อีเมลสำหรับสมัครงาน: ppdrecruit@gmail.com
เว็บไซต์: www.ppdgreatest.com
Line: PPD Greatest