หนึ่งในปัญหาที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร คือ การลาออกของพนักงาน เมื่ออัตราการลาออกสูงเกินไป ส่งผลให้การดำเนินงานไม่ต่อเนื่อง และเกิดต้นทุนในการสรรหาพนักงานใหม่ หนึ่งวิธีที่ช่วยลดอัตราการลาออก คือ การใช้บริการจัดหาพนักงานจากบริษัทจัดหาพนักงานมืออาชีพ ซึ่งสามารถช่วยองค์กรในการคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสมกับงาน และมีแนวโน้มที่จะอยู่ในองค์กรในระยะยาวได้
ทำไมอัตรา Turnover จึงเป็นปัญหาใหญ่ในองค์กร?
- เกิดต้นทุนในการสรรหาและฝึกอบรม เมื่อพนักงานลาออก องค์กรต้องเสียเวลาและทรัพยากรในการสรรหาพนักงานใหม่ รวมถึงต้นทุนในการฝึกอบรมและปรับตัว
- มีผลกระทบต่อประสิทธิภาพงาน การขาดบุคลากรหรือการมีพนักงานใหม่ที่ยังไม่ชำนาญอาจทำให้กระบวนการทำงานล่าช้าหรือเกิดข้อผิดพลาดได้
- เสียขวัญกำลังใจของทีมงาน การเปลี่ยนแปลงบุคลากรบ่อยครั้งอาจส่งผลต่อความรู้สึกมั่นคงและความร่วมมือภายในทีม
ดังนั้น การลดอัตรา Turnover จึงเป็นเรื่องสำคัญที่องค์กรไม่ควรมองข้าม และบริการจากบริษัทจัดหาพนักงานก็สามารถเข้ามามีบทบาทได้อย่างมากในเรื่องนี้
บริการจัดหาพนักงาน คืออะไร?
บริการจัดหาพนักงาน คือบริการจากบริษัทภายนอกที่ทำหน้าที่ช่วยองค์กรในการคัดเลือกและจัดส่งพนักงานให้เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่ต้องการ โดยบริษัทจัดหาพนักงานจะมีฐานข้อมูลผู้สมัครที่หลากหลาย พร้อมเครื่องมือและประสบการณ์ในการคัดกรองผู้สมัครให้ตรงตามความต้องการขององค์กร ซึ่งบริการจัดหาพนักงานรวมถึง การจัดหาพนักงานประจำ การจัดหาพนักงานชั่วคราว และการจัดหาพนักงาน outsource
5 วิธีลดอัตรา Turnover ด้วยบริการจัดหาพนักงาน
1. คัดเลือกพนักงานที่ “ใช่” ตั้งแต่ต้น
บริษัทจัดหาพนักงานมีระบบการคัดกรองที่เข้มข้น ทั้งในด้านทักษะ ประสบการณ์ และบุคลิกภาพ โดยเฉพาะ บริษัทจัดหาพนักงาน outsource มักมีแบบทดสอบและกระบวนการสัมภาษณ์ที่เป็นระบบ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการจ้างงานผิดพลาด และเพิ่มโอกาสในการจ้างพนักงานที่มีแนวโน้มจะอยู่กับองค์กรในระยะยาว
2. ลดเวลาว่างของตำแหน่งงานสำคัญ
ตำแหน่งที่ว่างนานเกินไปอาจทำให้พนักงานที่เหลือต้องรับภาระงานเพิ่ม ส่งผลให้เกิดความเครียดและนำไปสู่การลาออก การใช้บริการจัดหาพนักงานช่วยให้องค์กรสามารถเติมเต็มตำแหน่งได้อย่างรวดเร็วและมีคุณภาพ ลดความเสี่ยงที่พนักงานเดิมจะลาออกเพราะความกดดัน
3. เข้าถึงพนักงานที่เหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กร
การจ้างพนักงานที่ไม่เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของการลาออก บริษัทจัดหาพนักงานที่มีประสบการณ์สามารถช่วยประเมินว่าผู้สมัครมีคุณลักษณะที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรหรือไม่ ทำให้การจ้างงานมีความยั่งยืนมากขึ้น
4. มีการติดตามผลหลังการจ้างงาน
หลายบริษัทจัดหาพนักงานมีบริการติดตามผลหลังจากที่พนักงานเริ่มงาน เช่น การติดตามความพึงพอใจขององค์กร หรือการให้คำปรึกษาหากเกิดปัญหา ซึ่งสิ่งเหล่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงการจัดการบุคลากรและรักษาพนักงานไว้ได้นานขึ้น
5. ลดภาระงานของฝ่าย HR
องค์กรที่มีทรัพยากรจำกัดในฝ่าย HR อาจไม่มีเวลาหรือความชำนาญเพียงพอในการคัดเลือกพนักงานที่เหมาะสม บริษัทจัดหาพนักงานสามารถเข้ามาช่วยเติมเต็มส่วนนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ HR มีเวลาไปพัฒนาแผนกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลที่ยั่งยืนมากขึ้น เช่น โครงการสร้างแรงจูงใจ การพัฒนาทักษะ หรือการสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมความสุขในการทำงาน
ข้อดีของการใช้บริษัทจัดหาพนักงานในการลด Turnover
- ประหยัดเวลาและต้นทุน ไม่ต้องเสียเวลาสรรหาเองหรือจ่ายค่าโฆษณารับสมัครงาน
- ได้พนักงานที่มีคุณภาพ ผ่านกระบวนการคัดกรองโดยผู้เชี่ยวชาญ
- ลดความเสี่ยงการลาออก พนักงานมีความเหมาะสมกับตำแหน่งและองค์กรมากขึ้น
- มีความยืดหยุ่นในการจ้าง เลือกใช้พนักงานรายวัน รายเดือน หรือระยะยาวได้ตามความจำเป็น
- บริหารจัดการง่าย โดยเฉพาะกรณีใช้บริการแบบ outsource ที่ครอบคลุมเรื่องเอกสาร เงินเดือน และกฎหมายแรงงาน
การลดอัตรา Turnover ไม่ใช่แค่เรื่องของการดูแลพนักงานเท่านั้น แต่เริ่มต้นตั้งแต่การสรรหาคนที่เหมาะสมตั้งแต่แรก ซึ่งการใช้ บริการจัดหาพนักงาน โดยเฉพาะจาก บริษัทจัดหาพนักงานมืออาชีพ ช่วยให้องค์กรสามารถคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสม มีทักษะตรงตามความต้องการ และมีแนวโน้มจะอยู่กับองค์กรในระยะยาวได้
หากคุณกำลังมองหา บริษัทจัดหาพนักงาน ที่ให้บริการแบบครบวงจร เราขอแนะนำ บริษัท พีพีดี เกรทเท็สต์ จำกัด ผู้ให้บริการด้านบริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร (HR Outsourcing) ที่เชี่ยวชาญในการให้บริการจัดหาพนักงานเพื่อสนับสนุนองค์กรทั้งภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ และภาคเอกชน ด้วยทีมงานมืออาชีพ พร้อมระบบการบริหารจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ เลือกใช้บริการจาก บริษัทจัดหาพนักงาน outsource ที่คุณวางใจได้
สามารถติดต่อ PPD Greatest ผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้
เบอร์ติดต่อฝ่ายการตลาด: 099-2818448
เบอร์ติดต่อสำนักงาน: 02-1270052
อีเมลสำหรับลูกค้า: ppdgreatestdata@gmail.com
อีเมลสำหรับสมัครงาน: ppdrecruit@gmail.com
เว็บไซต์: www.ppdgreatest.com
Line: PPD Greatest