ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเป็นส่วนสำคัญในการทำงานเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการทรัพยากรบุคคล เพื่อช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) สามารถจัดการงานต่าง ๆ ได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในกระบวนการจัดหาพนักงาน เราจึงอยากแนะนำ 5 โปรแกรม ที่ช่วยให้ HR ทำงานง่ายขึ้น เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
5 โปรแกรมสำหรับ HR
1. Workday – ระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร
Workday เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ได้รับความนิยมสูงในระดับสากล โดยเฉพาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบ HR ที่สามารถบริหารจัดการทุกขั้นตอนของพนักงาน ตั้งแต่การจัดหาพนักงาน การจ้างงาน การประเมินผลงาน ไปจนถึงการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
จุดเด่นของ Workday คือการรวมฟังก์ชันต่าง ๆ ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ทำให้ HR สามารถตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำ หรือพนักงานชั่วคราว ก็สามารถบริหารจัดการได้อย่างมีระบบ
เว็บไซต์ : https://www.workday.com/
2. BambooHR – โปรแกรมสำหรับธุรกิจขนาดกลางและเล็ก
หากคุณเป็น HR ในบริษัทขนาดกลางหรือบริษัทจัดหาพนักงานที่เริ่มต้นใหม่ BambooHR ถือเป็นทางเลือกที่เหมาะสมอย่างมาก ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย พร้อมฟีเจอร์ที่ครบครัน เช่น การจัดเก็บประวัติพนักงาน การติดตามวันลา การประเมินผลการทำงาน และการสร้างรายงาน
นอกจากนี้ BambooHR ยังสามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์จัดหาพนักงานหรือบริการจัดหาพนักงานภายนอกได้อย่างยืดหยุ่น เหมาะกับบริษัทที่ต้องการบริหารงานบุคคลโดยไม่ต้องลงทุนสูง
เว็บไซต์ : https://www.bamboohr.com/
3. Zoho Recruit – ผู้ช่วยมือหนึ่งด้านการจัดหาพนักงาน
สำหรับฝ่าย HR หรือบริษัทจัดหาพนักงานที่ต้องรับผิดชอบการสรรหาพนักงานจำนวนมาก Zoho Recruit คือเครื่องมือที่ตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดี ด้วยระบบ Applicant Tracking System (ATS) ที่มีความยืดหยุ่นสูง สามารถกรองใบสมัคร ติดตามสถานะผู้สมัคร และประสานงานระหว่างแผนกได้อย่างสะดวก
Zoho Recruit ยังสามารถทำงานร่วมกับเว็บไซต์หางานชั้นนำได้ เช่น LinkedIn และ Indeed จึงช่วยให้การจัดหาพนักงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะกับทั้งบริษัทจัดหาพนักงาน outsource และองค์กรทั่วไปที่มีความต้องการบุคลากรเป็นจำนวนมาก
เว็บไซต์ : https://www.zoho.com/recruit/
4. SAP SuccessFactors – ระบบวางแผนทรัพยากรบุคคลระดับองค์กร
SAP SuccessFactors เป็นระบบ HR แบบ Cloud-based ที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการวางแผนทรัพยากรบุคคลในระยะยาว โปรแกรมนี้มีฟีเจอร์การบริหารผลงาน การฝึกอบรม การสืบทอดตำแหน่ง และระบบจัดหาพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
SAP SuccessFactors ยังสามารถใช้ควบคู่กับระบบ ERP ขององค์กรได้อย่างราบรื่น เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการควบคุมต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารแรงงานอย่างเป็นระบบ โดยเฉพาะในธุรกิจที่มีการหมุนเวียนพนักงานสูง เช่น ธุรกิจโลจิสติกส์ ที่ต้องจัดหาพนักงานขับรถเป็นประจำ
เว็บไซต์ : https://www.sap.com/sea/products/hcm/login.html
5. Recruitee – ระบบจัดการการสรรหาพนักงานแบบ Collaborative
Recruitee เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อเน้นการทำงานร่วมกันระหว่าง HR และผู้จัดการแผนกต่าง ๆ ในการคัดเลือกพนักงาน โปรแกรมนี้รองรับการจัดการใบสมัครแบบ Pipeline พร้อมฟีเจอร์แชร์ความคิดเห็นระหว่างทีม ช่วยให้การคัดเลือกพนักงานเป็นไปอย่างโปร่งใสและรวดเร็ว
Recruitee เหมาะกับบริษัทที่ให้บริการจัดหาพนักงานในรูปแบบเฉพาะ เช่น จัดหาพนักงานขับรถระยะสั้น หรือพนักงาน Part-time ที่ต้องผ่านการคัดเลือกจากหลายฝ่ายภายในองค์กร
เว็บไซต์ : https://recruitee.com/
ประโยชน์ที่ HR ได้รับจากการใช้โปรแกรมช่วยจัดการ
- ลดเวลาในการค้นหาและคัดเลือกพนักงาน
- ป้องกันข้อผิดพลาดในการจัดการเอกสาร
- เพิ่มความแม่นยำในการติดตามข้อมูลพนักงาน
- ประสานงานระหว่างแผนกต่าง ๆ ได้สะดวก
- สร้างความโปร่งใสในกระบวนการสรรหา
ในปัจจุบัน HR ไม่จำเป็นต้องทำงานด้วยตนเองทั้งหมดอีกต่อไป การใช้โปรแกรมเข้ามาช่วยในการจัดการและจัดหาพนักงานก็เป็นอีกหนึ่งวิธีสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และทำให้การบริการจัดหาพนักงานมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น
หากคุณกำลังมองหา บริษัทจัดหาพนักงาน ที่ให้บริการแบบครบวงจร เราขอแนะนำ บริษัท พีพีดี เกรทเท็สต์ จำกัด ผู้ให้บริการด้านบริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร (HR Outsourcing) ที่เชี่ยวชาญในการให้บริการจัดหาพนักงานเพื่อสนับสนุนองค์กรทั้งภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ และภาคเอกชน ด้วยทีมงานมืออาชีพ พร้อมระบบการบริหารจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ เลือกใช้บริการจาก บริษัทจัดหาพนักงาน outsource ที่คุณวางใจได้
สามารถติดต่อ PPD Greatest ผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้
เบอร์ติดต่อฝ่ายการตลาด: 099-2818448
เบอร์ติดต่อสำนักงาน: 02-1270052
อีเมลสำหรับลูกค้า: ppdgreatestdata@gmail.com
อีเมลสำหรับสมัครงาน: ppdrecruit@gmail.com
เว็บไซต์: www.ppdgreatest.com
Line: PPD Greatest