การมีบุคลากรที่มีความสามารถและเหมาะสมกับตำแหน่งงานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในยุคที่ธุรกิจมีการแข่งขันกันสูง หลายองค์กรเลือกที่จะสรรหาบุคลากรด้วยตัวเอง แต่บางครั้งการใช้ บริการจัดหาพนักงาน หรือพึ่งพา บริษัทจัดหาพนักงาน ก็เป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า บทความนี้จะอธิบายถึงสถานการณ์ที่ควรเลือกใช้ Recruitment Agency หรือ บริษัทจัดหาพนักงาน outsource แทนการสรรหาด้วยตัวเอง เพื่อให้องค์กรสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บทบาทของ Recruitment Agency
Recruitment Agency หรือ บริษัทจัดหาพนักงาน คือองค์กรที่มีหน้าที่ในการสรรหา คัดเลือก และแนะนำผู้สมัครที่เหมาะสมให้กับบริษัทต่าง ๆ โดยให้บริการครอบคลุมตั้งแต่การหาผู้สมัคร การสัมภาษณ์เบื้องต้น การทดสอบความสามารถ ไปจนถึงการตรวจสอบประวัติผู้สมัคร
การใช้ บริการจัดหาพนักงาน ช่วยลดภาระของทีม HR และทำให้การหาพนักงานใหม่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้น โดยเฉพาะในตำแหน่งที่มีความเฉพาะทาง เช่น พนักงานขับรถ ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที วิศวกร ฯลฯ
เมื่อไหร่ควรใช้บริการ Recruitment Agency แทนการสรรหาด้วยตัวเอง?
1. เมื่อองค์กรต้องการความรวดเร็วในการสรรหา
การสรรหาพนักงานด้วยตัวเองมักใช้เวลานาน ตั้งแต่การลงประกาศงาน รอใบสมัคร คัดเลือกสัมภาษณ์ และเจรจาเงื่อนไข การใช้ บริการจัดหาพนักงาน จะช่วยลดระยะเวลาได้มาก เพราะทางบริษัทมีฐานข้อมูลผู้สมัครพร้อมอยู่แล้ว รวมถึงสามารถคัดเลือกผู้ที่เหมาะสมมาให้สัมภาษณ์ได้ทันที
2. เมื่อต้องการหาบุคลากรเฉพาะทาง
บางตำแหน่ง เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี วิศวกรเฉพาะทาง หรือแม้แต่พนักงานขับรถที่ต้องมีใบอนุญาตขับขี่เฉพาะประเภทและประสบการณ์สูง อาจต้องใช้ความเชี่ยวชาญในการค้นหา การเลือกใช้ บริษัทจัดหาพนักงาน ซึ่งมีเครือข่ายและความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง จะทำให้ได้บุคลากรที่ตรงกับความต้องการมากขึ้น
3. เมื่อองค์กรขาดทรัพยากรหรือทีม HR มีภาระงานสูง
ในบางช่วงเวลาที่องค์กรมีโครงการใหม่หรือต้องการขยายทีมอย่างเร่งด่วน การมีทีม HR ที่ต้องรับผิดชอบหลายหน้าที่อาจทำให้การสรรหาไม่ทันตามเป้าหมาย การใช้ บริษัทจัดหาพนักงาน outsource เป็นทางออกที่ดี เพราะช่วยให้ทีม HR มีเวลามากขึ้นในการดูแลการบริหารงานบุคคลในด้านอื่น ๆ
4. เมื่อองค์กรต้องการลดความเสี่ยงในการจ้างงาน
บริษัทจัดหาพนักงานที่มีมาตรฐานจะทำการคัดกรองผู้สมัครอย่างละเอียด ทั้งการสัมภาษณ์เบื้องต้น ทดสอบทักษะ และตรวจสอบประวัติอาชญากรรม หรือการอ้างอิงจากนายจ้างเก่า ทำให้องค์กรลดความเสี่ยงในการจ้างพนักงานที่ไม่เหมาะสม หรือมีประวัติที่อาจส่งผลเสียต่อบริษัท
5. เมื่อต้องการสรรหาแบบไม่เปิดเผย (Confidential Search)
บางตำแหน่ง เช่น ผู้บริหารระดับสูง หรือกรณีที่องค์กรกำลังเปลี่ยนแปลงโครงสร้างภายใน จำเป็นต้องสรรหาโดยไม่เปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะ การใช้ บริการจัดหาพนักงาน ที่มีความสามารถในการทำ Confidential Search จะทำให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่ส่งผลกระทบต่อองค์กร
ข้อดีของการใช้บริการจากบริษัทจัดหาพนักงาน
- ประหยัดเวลาและต้นทุน ลดเวลาการค้นหาและคัดเลือกบุคลากร ช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการประกาศรับสมัครงานและการสัมภาษณ์ซ้ำซ้อน
- เข้าถึงเครือข่ายผู้สมัครที่กว้างขวาง บริษัทจัดหาพนักงานมักมีฐานข้อมูลผู้สมัครจำนวนมากที่พร้อมเข้าทำงาน
- ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน มีความเข้าใจในตลาดแรงงาน และแนวโน้มอุตสาหกรรม ทำให้สามารถแนะนำผู้สมัครที่มีคุณภาพได้
- ลดความเสี่ยงด้านการจ้างงานผิดพลาด ด้วยกระบวนการคัดกรองอย่างละเอียด
- ความยืดหยุ่น สามารถเลือกใช้พนักงานแบบชั่วคราว, สัญญาจ้าง หรือพนักงานประจำได้ตามความต้องการ
ข้อควรพิจารณาก่อนเลือกบริษัทจัดหาพนักงาน
การเลือก บริษัทจัดหาพนักงาน ที่เหมาะสมกับองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ ควรพิจารณาจาก
- ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณ
- ฐานข้อมูลผู้สมัครที่มีคุณภาพ
- ความโปร่งใสในกระบวนการทำงานและค่าบริการ
- บริการหลังการขาย เช่น การรับประกันการเปลี่ยนผู้สมัครในกรณีที่ไม่ผ่านทดลองงาน
- รีวิวหรือคำแนะนำจากลูกค้าเดิม
การใช้ Recruitment Agency หรือ บริการจัดหาพนักงาน เหมาะอย่างยิ่งในกรณีที่องค์กรต้องการหาพนักงานอย่างรวดเร็ว ต้องการบุคลากรเฉพาะทาง หรือเมื่อทีม HR มีภาระงานมากเกินไป นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการสรรหาแบบไม่เปิดเผย และการลดความเสี่ยงในการจ้างงานผิดพลาด อย่างไรก็ตาม องค์กรควรเลือก บริษัทจัดหาพนักงาน ที่มีความน่าเชื่อถือและมีความเชี่ยวชาญ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
การตัดสินใจเลือกใช้ บริการจัดหาพนักงาน ที่เหมาะสม ไม่เพียงแต่ช่วยให้องค์กรได้พนักงานที่มีคุณภาพตรงตามต้องการเท่านั้น แต่ยังเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในระยะยาวอีกด้วย
หากคุณกำลังมองหา บริษัทจัดหาพนักงาน ที่ให้บริการแบบครบวงจร เราขอแนะนำ บริษัท พีพีดี เกรทเท็สต์ จำกัด ผู้ให้บริการด้านบริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร (HR Outsourcing) ที่เชี่ยวชาญในการให้บริการจัดหาพนักงานเพื่อสนับสนุนองค์กรทั้งภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ และภาคเอกชน ด้วยทีมงานมืออาชีพ พร้อมระบบการบริหารจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ เลือกใช้บริการจาก บริษัทจัดหาพนักงาน outsource ที่คุณวางใจได้
สามารถติดต่อ PPD Greatest ผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้
เบอร์ติดต่อฝ่ายการตลาด: 099-2818448
เบอร์ติดต่อสำนักงาน: 02-1270052
อีเมลสำหรับลูกค้า: ppdgreatestdata@gmail.com
อีเมลสำหรับสมัครงาน: ppdrecruit@gmail.com
เว็บไซต์: www.ppdgreatest.com
Line: PPD Greatest