การจัดหาพนักงานขับรถให้กับผู้บริหารต้องใช้ความละเอียดรอบคอบเป็นพิเศษ เนื่องจากตำแหน่งนี้ไม่เพียงแค่ขับรถได้อย่างปลอดภัย แต่ยังต้องมีคุณสมบัติในด้านบุคลิกภาพ ความซื่อสัตย์ และการรักษาความลับขององค์กรอีกด้วย สำหรับองค์กรที่ต้องการความเป็นมืออาชีพ การเลือกใช้ บริการจัดหาพนักงาน จาก บริษัทจัดหาพนักงาน ที่เชี่ยวชาญในการคัดสรรพนักงานขับรถมืออาชีพ จึงเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์อย่างหนึ่ง ในบทความนี้ เราจะพาทุกท่านไปดูว่า หากต้องการ จัดหาพนักงาน ขับรถให้ผู้บริหาร ควรพิจารณาปัจจัยอะไรบ้าง เพื่อให้ได้คนที่เหมาะสมและสามารถตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรได้
ปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อจัดหาพนักงานขับรถ
1. ความสามารถด้านการขับขี่และประสบการณ์
สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือ ความสามารถในการขับขี่อย่างปลอดภัย พนักงานขับรถผู้บริหารควรมีใบอนุญาตขับรถยนต์ส่วนบุคคลที่ยังไม่หมดอายุ และมีประสบการณ์ในการขับขี่รถยนต์ประเภทต่าง ๆ มาแล้วอย่างน้อย 3-5 ปี
นอกจากนี้ การมีประสบการณ์ขับรถให้ผู้บริหารโดยตรงจะเป็นจุดแข็ง เพราะพนักงานประเภทนี้จะคุ้นเคยกับการบริการแบบใกล้ชิด เข้าใจระเบียบมารยาท และรู้จักเส้นทางสำคัญ เช่น สถานที่ราชการ สนามบิน โรงแรม หรือเส้นทางหลีกเลี่ยงการจราจรติดขัดในชั่วโมงเร่งด่วน
2. บุคลิกภาพและมารยาท
พนักงานขับรถไม่ใช่แค่คนที่อยู่หลังพวงมาลัย แต่เป็นบุคลากรคนสำคัญที่ต้องพบปะกับแขกคนสำคัญหรือผู้ร่วมงานของผู้บริหาร การมีบุคลิกที่ดี แต่งกายเรียบร้อย พูดจาสุภาพ และมีความอดทนสูงจึงเป็นคุณสมบัติที่ไม่ควรมองข้าม
บริษัทจัดหาพนักงานที่ดีจะมีระบบการประเมินพฤติกรรมและบุคลิกภาพเบื้องต้นของผู้สมัคร เช่น การสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรม (Behavioral Interview) หรือการทดสอบด้าน EQ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่ง

3. ความซื่อสัตย์และความรับผิดชอบ
เนื่องจากพนักงานขับรถผู้บริหารจะทราบตารางนัดหมาย รายละเอียดส่วนตัว และอาจได้ยินบทสนทนาทางธุรกิจสำคัญ ความซื่อสัตย์และความสามารถในการเก็บรักษาความลับจึงเป็นคุณสมบัติที่องค์กรต้องให้ความสำคัญอย่างยิ่ง
หากใช้บริการจาก บริษัทจัดหาพนักงาน outsource บริษัทเหล่านี้จะมีการตรวจสอบประวัติ (Background Check) อย่างเข้มงวด ทั้งประวัติอาชญากรรม ประวัติการทำงาน และการอ้างอิงจากนายจ้างเดิม เพื่อคัดกรองผู้สมัครอย่างรอบคอบ
4. ทักษะการให้บริการแบบมืออาชีพ
พนักงานขับรถผู้บริหารควรมีความเข้าใจในการให้บริการแบบ VIP โดยอาจต้องผ่านการฝึกอบรมด้าน Service Mind, การเปิด-ปิดประตูรถอย่างเหมาะสม, การจัดการสัมภาระ และมารยาทในการพูดคุยที่เหมาะสม
บริษัทจัดหาพนักงานบางแห่งมีการจัดอบรมเฉพาะทางให้กับพนักงานขับรถก่อนเริ่มงาน เพื่อยกระดับมาตรฐานการให้บริการ ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบของการใช้บริการจัดหาพนักงานจากบริษัทมืออาชีพ
5. ความชำนาญด้านเส้นทางและเทคโนโลยี
ในยุคปัจจุบัน พนักงานขับรถไม่ควรพึ่งพาเพียงความชำนาญเส้นทางแบบดั้งเดิมเท่านั้น แต่ควรสามารถใช้งานแอปพลิเคชันนำทาง เช่น Google Maps และสามารถวางแผนเส้นทางล่วงหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากต้องรับผู้บริหารจากสนามบินหรือนำทางไปยังสถานที่ใหม่ ๆ ความสามารถในการใช้เทคโนโลยีและวางแผนเส้นทางจะช่วยประหยัดเวลา ลดความเครียด และเพิ่มความประทับใจแก่ผู้บริหารได้อย่างมาก
6. ความยืดหยุ่นด้านเวลาและความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
ผู้บริหารมักมีตารางงานที่ไม่แน่นอน หรืออาจต้องเดินทางกะทันหัน พนักงานขับรถจึงต้องสามารถปรับตัวได้กับเวลาที่เปลี่ยนแปลง รวมถึงสามารถแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้า เช่น รถติดหนัก ฝนตกหนัก หรือลูกค้ามาเปลี่ยนเส้นทางกระทันหัน
การจัดหาพนักงานขับรถผ่าน บริการจัดหาพนักงาน outsource มักช่วยแก้ปัญหาเรื่องการขาดงานได้ดี เพราะบริษัทสามารถจัดหาคนทดแทนในกรณีที่พนักงานประจำไม่สามารถปฏิบัติงานได้ทันที

7. การประกันภัยและความคุ้มครอง
อีกหนึ่งเรื่องที่หลายองค์กรมักมองข้าม คือเรื่องของความคุ้มครองกรณีเกิดอุบัติเหตุระหว่างปฏิบัติงาน พนักงานขับรถที่ได้รับการจัดหาจาก บริษัทจัดหาพนักงาน ที่ได้มาตรฐาน มักมีระบบประกันภัยหรือความคุ้มครองตามกฎหมายแรงงาน รวมถึงอาจมีประกันอุบัติเหตุเพิ่มเติมตามข้อตกลงของแต่ละองค์กร
8. การประเมินผลการทำงาน
เมื่อจัดหาพนักงานขับรถให้ผู้บริหารแล้ว ควรมีระบบประเมินผลการทำงานเป็นระยะ เช่น ทุก 3 เดือน หรือ 6 เดือน เพื่อวัดประสิทธิภาพด้านการขับขี่ ความตรงต่อเวลา การบริการ และความพึงพอใจของผู้บริหาร โดยเฉพาะหากเป็นการจ้างผ่านบริษัท outsource ควรมีความชัดเจนในสัญญาว่าจะมีการประเมินผลร่วมกันระหว่างองค์กรและบริษัทจัดหา
การจัดหาพนักงานขับรถผู้บริหารที่ดี ต้องพิจารณารอบด้าน
การ จัดหาพนักงาน ขับรถให้กับผู้บริหารไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะต้องคำนึงถึงทั้งทักษะการขับขี่ ความซื่อสัตย์ มารยาทในการให้บริการ ไปจนถึงความสามารถในการใช้งานเทคโนโลยีและรับมือกับสถานการณ์เฉพาะหน้า
การใช้บริการจาก บริษัทจัดหาพนักงาน จะช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่า ได้พนักงานขับรถที่มีคุณภาพ ผ่านการคัดกรองอย่างมืออาชีพ และมีระบบสำรองในกรณีที่พนักงานไม่สามารถปฏิบัติงานได้ ถือเป็นทางเลือกที่คุ้มค่า ทั้งในแง่ของคุณภาพและความสะดวกในการบริหารจัดการ
หากคุณกำลังมองหา บริษัทจัดหาพนักงาน ที่ให้บริการแบบครบวงจร เราขอแนะนำ บริษัท พีพีดี เกรทเท็สต์ จำกัด ผู้ให้บริการด้านบริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร (HR Outsourcing) ที่เชี่ยวชาญในการให้บริการจัดหาพนักงานเพื่อสนับสนุนองค์กรทั้งภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ และภาคเอกชน ด้วยทีมงานมืออาชีพ พร้อมระบบการบริหารจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ เลือกใช้บริการจาก บริษัทจัดหาพนักงาน outsource ที่คุณวางใจได้
สามารถติดต่อ PPD Greatest ผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้
เบอร์ติดต่อฝ่ายการตลาด: 099-2818448
เบอร์ติดต่อสำนักงาน: 02-1270052
อีเมลสำหรับลูกค้า: ppdgreatestdata@gmail.com
อีเมลสำหรับสมัครงาน: ppdrecruit@gmail.com
เว็บไซต์: www.ppdgreatest.com
Line: PPD Greatest